KVKK Aydınlatma Metni | Seyyah Global

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun” veya “KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, bu web sitesini ziyaret eden, iletişim ya da private label talep formunu dolduran kişilere ait kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirket tarafından işlenmektedir.

Ticaret unvanı: Seyyah Ticaret İthalat İhracat Limited Şirketi
Adres: Kavacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. Tonoğlu Plaza No: 3, Beykoz / İstanbul
E-posta: info@seyyahglobal.com

İşlenen kişisel veriler

Aşağıdaki veriler yalnızca siteyi kullanım biçiminize göre ve ilgili amaç için gerekli olduğu ölçüde işlenir.

Formlar aracılığıyla bizzat verdiğiniz veriler

Kimlik: ad soyad.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
Mesleki bilgiler: şirket adı, ülke, hedef pazar, ilgilenilen ürün kategorisi ve tahmini miktar.
Talep içeriği: mesaj alanına yazdığınız bilgiler. Bu alana özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) yazmamanızı rica ederiz.

Site kullanımı sırasında otomatik olarak işlenen veriler

İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi (kullanıcı aracısı), form gönderim zamanı ve istek kayıtları.

Sitemiz şu anda analiz/pazarlama çerezi veya benzeri yerel depolama kullanmamaktadır; böyle bir araç eklenirse bu aydınlatma metni güncellenir ve onayınız istenir.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

İletişim ve private label taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
Teklif, numune ve ön görüşme süreçlerinin yürütülmesi; kurulması düşünülen iş ilişkisine ilişkin adımların atılması.
Sitenin ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması; istenmeyen ileti (spam), kötüye kullanım ve saldırıların önlenmesi.
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, site üzerindeki formlar ve tarayıcınızın gönderdiği teknik bilgiler aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler şunlardır:

Kanun m.5/2-c: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (talebinizin değerlendirilmesi ve teklif süreci).
Kanun m.5/2-ç: veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Kanun m.5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
Kanun m.5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için zorunlu olması (site ve form güvenliği, spam önleme, talebe dönüş).

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun m.8 ve m.9’a uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı: sitenin ve form altyapısının çalıştığı sunucular. Sağlayıcı ve sunucu konumu: Güzel Hosting (Türkiye).
E-posta (SMTP) hizmet sağlayıcısı: form içeriklerinin tarafımıza e-posta olarak iletilmesi. Form e-postaları aynı barındırma hesabının e-posta sunucusundan gönderilir; sağlayıcı: Güzel Hosting (Türkiye).
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük olması hâlinde.

Saklama süreleri

Form kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 12 ay, ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Bir iş ilişkisine dönüşen yazışmalar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
Sunucu ve güvenlik kayıtları: sunucu uygulama kayıtları 30 günlük döngüyle silinir; barındırma sağlayıcısının erişim kayıtları, güvenlik amacı için gereken süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler içinde saklanır.

Süresi dolan veriler, kişisel veri saklama ve imha süreçlerimize uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
e) Kanun m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

Kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçeyle Kavacık Mah. Fatih Sultan Mehmet Cad. Tonoğlu Plaza No: 3, Beykoz / İstanbul adresine elden veya noter aracılığıyla.
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@seyyahglobal.com adresine.

Başvurunuzda ad soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adres, bildirime esas e-posta/telefon/faks ve talep konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kanun m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuat veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki “Son güncelleme” tarihi son değişikliği gösterir. Çerezlere ilişkin ayrıntılar için Çerez Politikası, genel ilkeler için Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.